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集團(tuán)入選國家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)第一批試點(diǎn)單位

發(fā)布日期:2022.06.14

近日,國家檔案局發(fā)布企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)第一批試點(diǎn)單位名單,共61家企業(yè)集團(tuán)獲評為第一批試點(diǎn)單位,其中山東省3家,山東黃金集團(tuán)名列其中。

 

 

近年來,集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》《山東省檔案條例》等法律法規(guī),加大檔案工作投入力度,健全檔案工作規(guī)章制度,加快檔案信息化建設(shè)步伐,采取“集中部署,分散應(yīng)用”的系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式,通過建設(shè)統(tǒng)一文檔管理系統(tǒng)和檔案資源庫,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化管控和全面系統(tǒng)集成,打通了各系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島,全面提高了檔案管理業(yè)務(wù)中“收、管、存、用”等方面信息化水平。目前,集團(tuán)已建成智能檔案庫房370㎡,現(xiàn)管理紙質(zhì)檔案70余萬件、電子檔案20余萬件。統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)、總部智能檔案庫房相繼建設(shè)完成并投入使用,實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理,達(dá)到了“一次著錄,重復(fù)使用”的效果,提高了集團(tuán)檔案工作整體水平,為數(shù)字檔案室建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的軟硬件基礎(chǔ)。

 

 

下一步,集團(tuán)將把握試點(diǎn)建設(shè)機(jī)遇,精心組織、合理安排、穩(wěn)步推進(jìn),加快檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,按時(shí)完成試點(diǎn)建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化和檔案服務(wù)知識化,更好服務(wù)集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各項(xiàng)工作,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。